• Kampt uw vereniging al jaren met een tekort aan vrijwilligers?
• En heeft u voor uw gevoel alles al geprobeerd?
• Van oproepen in het clubblad en websites tot vacatures in vrijwilligersbanken en lokale media?
• Dan is Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd de oplossing!

Voldoende vrijwilligers vinden is voor sportverenigingen altijd een zware klus. Sportservice Zuid-Holland, Sportservice Noord-Holland en Sportservice Midden Nederland hebben een succesmethode om de strijd aan te gaan met het vrijwilligerstekort: ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’. Een innovatieve methode die door Sportservice Noord-Holland is ontwikkeld en genomineerd werd voor de Nationale Sport Innovatie Prijs 2010. Meer dan tachtig procent van de leden van sportverenigingen blijkt met deze methode bereid tot vrijwilligerswerk.

Hoe werkt het?
De methode bestaat uit vier workshops waarin gezamenlijk alle stappen worden gezet die nodig zijn om succes te hebben. Kern is een belactie waarin alle leden en ouders van jeugdleden worden benaderd, de belactie wordt gestructureerd voorbereid een ondersteund door een campagne. Iedere maand vindt er één workshop plaats. De vereniging bepaalt zelf wanneer de daadwerkelijke uitvoering plaatsvindt. Van iedere verenigingen doen twee of drie leden mee waarvan wordt verwacht dat zij wekelijks 30 minuten besteden aan werkzaamheden voor dit doel. Deze tijdsinvestering is gering, doordat alle benodigde formulieren (poster, brieven, artikel voor clubblad/website) digitaal beschikbaar worden gesteld. Een aantal documenten wordt tijdens de workshops aangepast aan de eigen verenigingssituatie. Tijdens de vier workshops wordt bovendien aandacht besteed aan het behouden van vrijwilligers én het komen tot vrijwilligersbeleid.

Meer Vrijwilligers!
De sportverenigingen worden procesmatig begeleid. Stap voor stap wordt de wervingsactie tot in detail voorbereid. Er is sprake van een gestructureerde aanpak waarbij het de sportclubs gemakkelijk wordt gemaakt. Naast de vele documenten is er een software pakket beschikbaar waarmee het wervingsproces wordt ondersteund. De methode is geschikt voor iedere tak van sport en vrijwilligersorganisatie.

Workshops 
Aan de vier workshops kunnen maximaal acht verenigingen deelnemen met twee of drie leden. Tijdens de workshops worden aan de deelnemers (werk)documenten overhandigd, die ook digitaal beschikbaar zijn. Aan het eind van de workshops ontvangt iedere vereniging een uitgebreide documentatiemap. Aan de vier workshops gaat een thema-avond vooraf waarin potentiële deelnemende verenigingen geïnformeerd worden over de methode.

De verenigingen zijn enthousiast:

Atletiekvereniging Dokev
'De methode zou gegarandeerd succes hebben, en dat klopt! We hebben ruim 100 taken binnen de vereniging kunnen (her)beleggen. Een grandioos resultaat'

Tennisclub Petten
'135 leden gebeld, 133 willen wel 'iets doen'!'

Volleybalvereniging Huizen
'25 nodig, 149 binnengehaald!'

Meer weten?
Wilt u meer informatie neem dan contact op met Ton Friederichs, telefoon 0174-244940.