Artikel 1 Toepasselijkheid
1.1. Alle (rechts)handelingen met betrekking tot de opdracht van Sportservice Zuid-Holland of Sportraad Zuid-Holland, handelend onder de naam Sportservice Zuid Holland, en de opdrachtgever vinden plaats onder toepasselijk verklaring van de hierna volgende algemene voorwaarden.
1.2. Afwijkingen van de algemene voorwaarden zullen slechts van kracht zijn, indien zij schriftelijk tussen Sportservice Zuid-Holland en opdrachtgever zijn overeengekomen.
1.3. Indien een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van de algemene voorwaarden van toepassing.

Artikel 2 Begrippenomschrijving
2.1. Sportservice Zuid-Holland: dienstverlenende organisatie, die implementatie- en organisatieopdrachten op het gebied van sport en bewegen tegen betaling en in opdracht van één of een combinatie van meerdere opdrachtgevers, uitvoert.
2.2. Opdrachtgever: Partij(en) die Sportservice Zuid-Holland de opdracht verstrekt / verstrekken voor de uitvoering van een project op het gebied van sport en bewegen.
2.3. Projectleider:  De projectleider is het eerste aanspreekpunt namens Sportservice Zuid-Holland voor de opdrachtgever. De projectleider is de eerste verantwoordelijke voor de uitvoering van het project en rapporteert aan en overlegt met de opdrachtgever.

Artikel 3 Offertes en tarieven
3.1. De door Sportservice Zuid-Holland gemaakte offertes zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Sportservice Zuid-Holland is slechts gebonden aan de offerte indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 dagen wordt bevestigd.
3.2. Indien de aanvaarding afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Sportservice Zuid-Holland daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand.
3.3. De tarieven in genoemde offertes zijn exclusief BTW en inclusief de reis- en onkosten die ten behoeve van de opdrachtgever worden gemaakt, tenzij nadrukkelijk anders is vermeld.
3.4. De tarieven van Sportservice Zuid-Holland zijn gebaseerd op de ten tijde van het sluiten van de overeenkomst met opdrachtgever geldende tarieven. Sportservice Zuid-Holland is gerechtigd om deze tarieven tussentijds aan te passen volgens de voorwaarden die in de offerte zijn opgenomen.
3.5. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
3.6. Een overeenkomst met Sportservice Zuid-Holland komt eerst tot stand als de aan Sportservice Zuid-Holland gegeven opdracht schriftelijk door Sportservice Zuid-Holland is bevestigd.

Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst
4.1. Met Sportservice Zuid-Holland gesloten overeenkomsten leiden voor Sportservice Zuid-Holland tot een inspanningsverplichting, niet tot een resultaatsverplichting, waarbij Sportservice Zuid-Holland gehouden is haar verplichtingen zodanig na te komen, als naar normen van zorgvuldigheid en vakmanschap naar de maatstaven van het moment van nakomen van Sportservice Zuid-Holland verlangd kan worden.
4.2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Sportservice Zuid-Holland het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.3. De opdrachtgever draagt er zorg voor tijdig alle gegevens, informatie, documentatie en de betrokken functionarissen van de eigen organisatie beschikbaar te stellen aan Sportservice Zuid-Holland welke noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
4.4. Wanneer opdrachtgever deze informatie, zoals genoemd in artikel 4.3. niet binnen redelijke termijn aan Sportservice Zuid-Holland verstrekt, is Sportservice Zuid-Holland gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten of is in het voorkomende geval ontslagen van haar verplichtingen. In dit geval is de opdrachtgever de overeengekomen vergoeding voor de opdracht met onmiddellijke ingang aan Sportservice Zuid-Holland verschuldigd, ongeacht  in hoeverre Sportservice Zuid-Holland reeds wel of niet werkzaamheden in het kader van deze opdracht heeft verricht.
4.5. Voor zover de door de opdrachtgever verstrekte informatie niet juist of niet volledig is, is Sportservice Zuid-Holland nimmer aansprakelijk voor de schade die de opdrachtgever mocht lijden.
4.6. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Sportservice Zuid-Holland de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
4.7. Indien door Sportservice Zuid-Holland of door Sportservice Zuid-Holland ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door de medewerkers van Sportservice Zuid-Holland in redelijkheid gewenste faciliteiten.
4.8. Opdrachtgever vrijwaart Sportservice Zuid-Holland voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden.
4.9. Voor schade die een direct gevolg is van een aan Sportservice Zuid-Holland toe te rekenen tekortkoming is Sportservice Zuid-Holland alleen aansprakelijk als die tekortkoming het gevolg is van opzet of grove schuld aan de  zijde van Sportservice Zuid-Holland. Als Sportservice Zuid-Holland gehouden is  schade te vergoeden, is deze schade beperkt tot de overeengekomen vergoeding gemoeid met de opdracht. Sportservice Zuid-Holland heeft te allen tijde het recht, voor zover mogelijk. De (eventuele) schade ongedaan te maken of te beperken door herstel en/of verbetering van de (ontoereikende) werkzaamheden.
4.10. Sportservice Zuid-Holland is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

Artikel 5 Wijziging van de overeenkomst
5.1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
5.2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed.
5.4. Indien wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft zal Sportservice Zuid-Holland de opdrachtgever hierover inlichten.
5.3. Indien wijziging of aanvulling van de overeenkomst leidt tot meerwerk, zal dit als aanvullende opdracht door Sportservice Zuid-Holland aan de opdrachtgever worden bevestigd.

Artikel 6 Betaling
6.1. Sportservice Zuid-Holland factureert de opdrachtgever (maandelijks) achteraf naar de werkelijk gerealiseerde inzet/kosten van Sportservice Zuid-Holland, tenzij anders overeengekomen.
6.2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
6.3. Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen na factuurdatum dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Bij niet tijdige betaling is een vertragingsrente verschuldigd, gelijk aan de wettelijke rente, en zijn (buitengerechtelijke) incassokosten verschuldigd.
6.4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van opdrachtgever zijn de vorderingen van Sportservice Zuid-Holland op de opdrachtgever direct opeisbaar.
6.5. Indien van Sportservice Zuid-Holland meer dan gebruikelijke inspanning wordt verlangd ter uitvoering van de overeenkomst kan Sportservice Zuid-Holland voor aanvang van haar werkzaamheden betaling (of daarmede gelijk te stellen zekerheid) verlangen.

Artikel 7 Geheimhouding, intellectueel eigendom en eigendomsvoorbehoud
7.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie is vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
7.2. Het Sportservice Zuid-Holland behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden opgedane kennis voor andere doeleinden te gebruiken.
7.3. Alle door Sportservice Zuid-Holland verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, technieken, software etc., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door haar zonder voorafgaande toestemming van Sportservice Zuid-Holland worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht.
7.4. In het kader van de door Sportservice Zuid-Holland verleende dienst(en) ontwikkelde en/of tot stand gekomen producten blijven het eigendom van Sportservice Zuid-Holland tot aan het moment van volledige betaling van al het geen de opdrachtgever uit hoofde van, samenhangende met of voortvloeiende uit de door Sportservice Zuid-Holland uitgevoerde opdracht verschuldigd is.

Artikel 8 Reclame
8.1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan Sportservice Zuid-Holland. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming(en) te bevatten, zodat Sportservice Zuid-Holland in staat is adequaat te reageren.
8.2. Ieder verhaal van opdrachtgever jegens Sportservice Zuid-Holland met betrekking tot tekortkomingen in de uitvoering van of de uitgevoerde opdracht, vervalt indien:
a) De klacht(en) niet binnen de in artikel 8.1. gestelde termijn en of aangegeven wijze aan Sportservice Zuid-Holland kenbaar is/zijn gebracht.
b) De opdrachtgever Sportservice Zuid-Holland geen/onvoldoende medewerking verleent bij een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht(en).
8.3. Indien een klacht gegrond is, zal Sportservice Zuid-Holland de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen.
8.4. Klachten over de verrichte werkzaamheden dan wel facturen geven de opdrachtgever niet het recht haar betaling op te schorten. Compensatie is uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 9 Voltooiing van de werkzaamheden
9.1. De door Sportservice Zuid-Holland opgegeven tijdstippen van voltooiing zijn steeds vrijblijvend. Overschrijding van deze tijdstippen geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, opschorting of ontbinding van de overeenkomst.
9.2. Sportservice Zuid-Holland is gerechtigd een opdracht in geheel dan wel in fasen uit te voeren.
9.3. Na voltooiing van de opdracht vult de opdrachtgever het (digitaal) ter beschikking gestelde evaluatieformulier in en stuurt dit terug. Desgewenst vindt er (ook) een evaluatiegesprek plaats.

Artikel 10 niet-overname personeel
10.1. De opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de overeenkomst alsmede één jaar na beëindiging daarvan, op generlei wijze, behoudens in overleg met Sportservice Zuid-Holland, medewerkers van Sportservice Zuid-Holland of van ondernemingen waarop Sportservice Zuid-Holland ter uitvoering van deze overeenkomst beroep heeft gedaan en die betrokken zijn (geweest) bij de uitvoering van de overeenkomst, in dienst nemen dan wel anderszins, direct of indirect, voor zich te laten werken.

Artikel 11 Einde van de overeenkomst
11.1. De overeenkomst eindigt door het verstrijken van de overeengekomen periode, door het voltooien van de opdracht of door opzegging door één der partijen. De opzegging dient bij aangetekende brief te geschieden.
11.2. Tussentijdse beëindiging is mogelijk:
- door beide partijen ingeval van enige niet-nakoming van de verplichtingen van de andere partij. Een en ander laat onverlet het recht op schadevergoeding die dit verzuim met zich mede brengt;
- door beide partijen in geval zij op grond van gewijzigde wet- en regelgeving niet meer gerechtigd cq. niet in staat is de in deze overeenkomst genoemde activiteiten uit te voeren;
- door beide partijen in geval de wederpartij failleert, surseance van betaling aanvraagt dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt;
11.3. Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan deze overeenkomst kon ontlenen, speciaal met gebruik van de naam Sportservice Zuid-Holland, op enigerlei wijze uit te oefenen.

Artikel 12 Recht en geschillen
12.1. De gesloten overeenkomst tussen opdrachtgever en Sportservice Zuid-Holland zal worden uitgelegd in overeenstemming met en wordt beheerst door Nederlands recht.
12.2. In geval van een geschil zullen partijen eerst trachten onder leiding van een door hen gezamenlijk aan te wijzen mediator zelf tot een oplossing te komen en die oplossing in een vaststellingsovereenkomst vast te leggen.
12.3. Indien een partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst niet haalbaar of mogelijk acht, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter.
 

Sportservice Zuid-Holland (Kamer van Koophandel 41155763) is de werknaam voor zowel de stichting Sportservice Zuid-Holland als de stichting Sportraad Zuid-Holland (Kamer van Koophandel 41150942)